Informativa legale
INFORMATIVA LEGALE
- Titolare del trattamento: Maria Maiorano Skin Care Milano Srl โ Partita Iva: 13795590960, sede legale in Cologno Monzese (MI), in Via Barcellona n. 4/6 โ Cap 20093 โ n. Rea: MI โ 2744030, PEC: milanoskincare@pec.itย
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- Privacy Policyย
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La presente policy (โPrivacy Policyโ) descrive, nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito "GDPR"), nonchรฉ della normativa nazionale vigente, le modalitร di trattamento dei dati personali dei clienti/utenti che utilizzano i canali digitali di Maria Maiorano Skin Care Milano Srlย
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- Cockie Policy
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- Finalitร e base giuridica del trattamento:ย
Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per il conseguimento di finalitร precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. Lโelenco che segue riguarda tutti i trattamenti effettuati da Maria Maiorano Skin Care Italia Srl per consentirle di usufruire dei canali digitali e permettere al Titolare di garantire il loro corretto funzionamento e la conformitร dei trattamenti.ย
Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per le seguenti finalitร , basi giuridiche e tempi di conservazione:
A.ย Navigazione Sito/APP, funzionamento dei canali digitali, erogazione dei relativi servizi e controllo del corretto funzionamento degli stessi
- Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui Lei รจ parte (art. 6.1, lett. b);
- Conservazione: i Dati Personali sono conservati per il tempo necessario allโerogazione dei servizi di funzionamento di cui ai canali digitali e successivamente cancellati o resi anonimi compatibilmente con la finalitร per cui sono raccolti.
B.ย Registrazione e creazione account web mediante il Sito/APPIl trattamento comprende la registrazione al Sito web e la creazione di un account personale per usufruire dei servizi messi a disposizione dal Titolare.
La creazione dellโaccount web puรฒ essere richiesta anche da clienti business per il tramite di un proprio delegato/referente.
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali ovvero contrattuali di cui Lei รจ parte (art. 6.1, lett. b);
- Conservazione: i Dati Personali sono conservati per tutto il periodo di utilizzo dellโaccount, salva Sua richiesta di cancellazione.
C.ย Gestione delle richieste di ricezione/riscontro/informazione degli ordini e assistenza/gestione dei reclami e del post-vendita anche mediante canali tradizionali, canali digitali o piattaforme social
Il trattamento potrร essere effettuato anche mediante un chatbot messo a disposizione sui canali digitali per agevolare e facilitare la comunicazione nonchรฉ fornire riscontro alle Sue richieste di informazione/supporto. Nel caso in cui Lei voglia parlare direttamente con un operatore, Le chiediamo di utilizzare i canali tradizionali e non avviare la conservazione con il chatbot. Nel caso in cui il chatbot non Le abbia fornito il riscontro di cui necessitava Lei potrร , tramite lo stesso, ottenere tutte le informazioni per entrare in contatto con un operatore. Per maggiori informazioni sul trattamento dei Dati Personali relativi al chatbot
- Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui Lei รจ parte (art. 6.1, lett. b) GDPR)
- Conservazione: per il periodo di tempo strettamente necessario all'elaborazione delle singole richieste, e per un massimo di 3 mesi. I Dati Personali raccolti tramite chatbot saranno conservati per un massimo di 30 giorni e, successivamente, eliminati automaticamente.
D. Per assolvere adempimenti amministrativo-contabili, fiscali e ulteriori adempimenti di legge
Il trattamento comprende, ad esempio, lโemissione documenti fiscali; adempimenti in ambito di tutela del consumatore; accesso a determinate agevolazioni (es. sconto in fattura).
- Base giuridica: lโadempimento di un obbligo di legge cui รจ soggetto il Titolare (art. 6.1, lett. c) GDPR)
- Conservazione: i Dati Personali saranno conservati massimo per 10 anni, quale termine generale di conservazione decennale prescritto dalla legge.
E. Usufruire di servizi messi a disposizione dal Titolare
Il trattamento comprende, a titolo esemplificativo, lโadesione a servizi su Sua richiesta quali, prenotazione appuntamento con professionista, servizi di installazione, posa, servizi su misura, efficientamento energetico, ritiro merce in negozio, accedere a determinate agevolazioni fiscali, consegna a domicilio, bollettazione e DDT per la consegna della merce, gestione dei pagamenti/rimborsi/resi, preventivi ordini, servizi post-vendita, gestione operazioni connesse a servizi di pagamento alternativi. Il Titolare mette a disposizione anche servizi di terzi partner convenzionati con il Titolare per cui in alcune sezioni, ove di Suo interesse, potrebbe essere reindirizzato al sito dei Partner che trattano i Dati Personali in qualitร di titolare autonomo (es. noleggio veicoli; ristrutturazioni Arky). Per alcuni specifici servizi messi a disposizione da soggetti diversi dal Titolare (es. partner) si rinvia alla specifica informativa privacy resa in fase di adesione al servizio (es. richiesta di ristrutturazione Arky; pratiche connesse al fotovoltaico). Il trattamento si riferisce ai clienti che effettuano ordini e-commerce, richiedono determinati servizi, richieste di appuntamento nonchรฉ di specifici servizi di posa, installazione, servizi su misura.
I servizi richiesti possono comprendere anche comunicazioni afferenti prodotti inseriti nel carrello per cui non si รจ proceduto ad un acquisto (c.d. carrello abbandonato).ย
F.ย Analisi statistica delle performance
- Base giuridica: il Suo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento art. 6.1, lett. a) GDPR. Si rimanda alla specifica sezione "Cookie policy" presente nel footer;
- Conservazione: si rinvia allaย Cookie Policy.
G.ย Geolocalizzazione su dispositivo mobile ovvero mediante APP
- Base giuridica: il Suo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento (espresso mediante autorizzazione inviata mediante Sito/APP), Lei potrร in qualsiasi momento modificare le impostazioni del Suo sistema operativo o mediante apposita sezione delle APP;
- Conservazione: la conservazione della zona oggetto di localizzazione avviene per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto.
H.ย Profilazione e pubblicitร profilata
- Base giuridica: il Suo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento art. 6.1, lett. a) GDPR. Si rimanda alla specifica sezione "Cookie policy" presente nel footer;
- Conservazione: si rinvia allaย Cookie Policy.
I.ย Invio di comunicazioni commerciali (marketing) tramite sistemi automatizzati (sms, e-mail, notifiche push, app e messaggistica istantanea, telefono, popup) o tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) per conto proprio o di propri partner commerciali, senza cessione di dati
Il trattamento consente di inviare comunicazioni commerciali con modalitร di contatto automatizzate (es. sms, e-mail, notifiche push tramite app e messaggistica istantanea) e tradizionali (es. telefonate con operatore e posta tradizionale) anche per conto proprio o di propri partner commerciali, senza cessione di dati. Lโinvio di comunicazioni commerciali puรฒ avvenire anche tramite canali online (es. popup tramite sito web) o attraverso social network o altre piattaforme web. Le comunicazioni commerciali potranno riguardare anche altre promozioni, prodotti e servizi (es. buoni sconto, offerte ed altre iniziative), anche del Marketplace.
- Base giuridica: Suo consenso e/o del delegato del cliente persona giuridica, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1, lett. a) GDPR);
- Conservazione: i Dati Personali relativi al dettaglio acquisiti sono conservati fino a massimo 24 mesi, salvo revoca del consenso. I Dati Personali diversi dal dettaglio acquisti fino a revoca del consenso. Le ricordiamo che Lei potrร opporsi anche solo ad alcuni canali, ad esempio per le comunicazioni tramite mail Lei potrร opporsi cliccando sul link โunsubscribeโ presente in ogni comunicazione. Le ricordiamo che dalla Sua pagina personale potrร sempre modificare le Sue preferenze.
J.ย Soft spam.
Il trattamento si riferisce allโinvio di comunicazioni tramite mail per proporre la vendita diretta di propri prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita, salvo esercizio del diritto di opposizione dellโInteressato.
- Base giuridica: art. 130, comma 4 Codice Privacy;
- Conservazione: per massimo 24 mesi dalla raccolta del dato.
K.ย Finalitร di profilazione
Il trattamento consente di creare un profilo cliente secondo le preferenze, abitudini, interessi, comportamenti, prodotti acquistati al fine di inviare comunicazioni commerciali personalizzate (esempio offerte e buoni sconto personalizzati). I Dati Personali ci aiutano a capire, attraverso gli acquisti e le pagine visitate sul nostro sito quali sono le abitudini di acquisto per compiere delle analisi o personalizzare le nostre campagne promozionali in base agli interessi o comportamenti del cliente.
- Base giuridica: Suo consenso e/o del delegato del cliente persona giuridica, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1, lett. a) GDPR);
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L.ย Invio di comunicazioni commerciali per finalitร di marketing con modalitร di contatto automatizzate mediante newsletter previa Sua iscrizione in apposita sezione dedicata.
- Base giuridica: il Suo consenso libero, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, art. 6.1, lett. a) GDPR;
- Conservazione: massimo 2 anni dallโultima interazione con la newsletter e/o sino alla revoca del consenso.
M.ย Recensioni su prodotti e servizi rilasciate sul Sito web/App
Nel caso in cui, a seguito ad un acquisto, Lei intenda rilasciare un voto e/o una recensione del prodotto e/o servizio sul Sito/App, il Titolare La informa che tali informazioni saranno oggetto di pubblicazione e condivisione con gli altri utenti del Sito. Le recensioni consentono al Titolare di migliorare prodotti e/o servizi anche relativi al Marketplace per cui si rinvia aย specifica informativa. Lei potrร opporsi non rilasciando alcuna recensione, voto, domanda e utilizzare i contatti tradizionali messi a disposizione. Per tutelare la Sua privacy, Lei potrร usare un nickname e non caricare alcuna immagine qualora non voglia che queste informazioni vengano visionate da altri utenti.
N.ย Customer satisfaction, analisi di mercato e statistiche
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare art. 6.1, lett. f) GDPR;
- Conservazione: i Dati Personali sono conservati per massimo 2 anni dalla data di partecipazione. Lei puรฒ opporsi scrivendo agli indirizzi indicati al primo comma. ย
O.ย Prevenzione e repressione frodi/abusi/attivitร fraudolente realizzate mediante canali digitali e tradizionali
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare art. 6.1, lett. f) GDPR;
- Conservazione: i Dati Personali sono conservati per massimo 5 anni per i canali tradizionali (es. negozio) e massimo 180 giorni per i canali digitali. I Dati Personali sono successivamente cancellati o resi anonimi compatibilmente con la finalitร per cui sono raccolti.
P.ย Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare art. 6.1, lett. f) GDPR;
- Conservazione: i Dati Personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino allโesaurimento dei termini di esperibilitร delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.
Q.ย Profilazione aggregata
Il trattamento consente al Titolare, previo processo di pseudonimizzazione, di utilizzare i Suoi Dati Personali quali ad esempio, transazioni, acquisti dellโintera base clienti nonchรฉ Dati Personali giร in possesso del Titolare nellโambito delle attivitร di acquisto in negozio e/o tramite il Sito/App, nel rispetto delle indicazioni previste dallโAutoritร nel provvedimento sulla profilazione aggregata, per svolgere elaborazioni statistiche, creare modelli strategici aziendali, anche di Gruppo, migliorare i propri prodotti e servizi, studiare lโandamento economico della societร , orientare i processi commerciali senza ricadute personalizzate su specifici interessati. A seguito del processo di pseudonimizzazione, i risultati ottenuti saranno solo su base aggregata al fine di soddisfare un interesse imprenditoriale del Titolare.
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f) GDPR);
- Conservazione: i Dati Personali, previa pseudonimizzazione, saranno conservati per massimo 36 mesi.
- Conferimento dei dati personali
Il conferimento dei Dati Personali raccolti e trattati per finalitร precontrattuali/contrattuali ovvero per adempiere ad obblighi di legge (dalla finalitร a) alla finalitร e)) รจ obbligatorio. Il conferimento dei Dati Personali per finalitร basate sul consenso (dalla finalitร f) alla i), k), l)) รจ facoltativo. In questo ultimo caso, il mancato conferimento puรฒ comportare lโimpossibilitร di perseguire tali ulteriori finalitร ma non comporta conseguenze pregiudizievoli nell'ambito dellโesecuzione del rapporto contrattuale.
Per tutti i trattamenti basati sul legittimo interesse del Titolare (dalla finalitร m) alla finalitร q)) il conferimento รจ necessario, Lei puรฒ opporsi in qualsiasi momento, salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertร dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ad esempio, il conferimento dei Dati Personali per la finalitร di customer satisfaction, analisi di mercato e statistiche รจ necessario per il Titolare per migliorare i propri servizi/prodotti; il conferimento dei Dati Personali per la finalitร di profilazione aggregata รจ necessaria per soddisfare un interesse imprenditoriale, Lei potrร opporsi in qualsiasi momento scrivendo alla Maria Maiorano Skin Care Srlย
- Destinatari del trattamentoย
I Suoi Dati Personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare deputati al perseguimento delle finalitร sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy.
I Dati Personali potranno essere trattati da soggetti esterni designati dalla Societร quali responsabili del trattamento ai sensi dellโart. 28 GDPR cui sono impartite adeguate istruzioni operative, quali a titolo esemplificativo, societร incaricate della manutenzione/gestione del sito internet/ APP e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dalla Societร , Societร del Gruppo ADEO, fornitori che si occupano dellโinvio di comunicazioni commerciali. Lโelenco dei Responsabili del trattamento รจ disponibile scrivendo allโindirizzo di cui al comma 1.ย
I Dati Personali potranno essere altresรฌ comunicati a terzi, autonomi titolari del trattamento, quali a titolo esemplificativo: partner commerciali esclusivamente per adesione a specifici servizi da Lei richiesti, autoritร ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati da legge a richiedere i Dati Personali.
- Trasferimento dei dati fuori dallโunione europea.
Nel caso in cui i Dati Personali vengano trasferiti a soggetti terzi collocati al di fuori dellโUE (es. USA), il trasferimento avverrร ai sensi delle disposizioni previste dal GDPR, capo V, artt. 44 e ss. In particolare, il trasferimento avverrร verso un Paese terzo ritenuto adeguato ai sensi dellโart. 45 GDPR ovvero, ai sensi dell'art. 46 GDPR (es. SCC), verso un Paese terzo che garantisca un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, previa verifica del Titolare.
- Diritti degli utenti
Lei, in qualitร di interessato (cioรจ soggetto a cui si riferiscono i Dati Personali) puรฒ esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, inviando una comunicazione allโindirizzoย PEC della Maria Maiorano Skin Care Srl, puรฒ:
- ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, chiedere lโaccesso agli stessi e alle informazioni di cui allโart. 15 del GDPR;
- ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti o lโintegrazione dei Dati Personali incompleti ai sensi dellโart. 16 del GDPR;
- chiedere la cancellazione dei Dati Personali nelle ipotesi previste dallโart. 17 del GDPR;
- ottenere la limitazione del trattamento (cioรจ la temporanea sottoposizione dei Dati Personali alla sola operazione di conservazione), nei casi previsti dallโart. 18 GDPR;
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dellโart. 21 GDPR;
- qualora il trattamento sia basato sul consenso, sul contratto o per lโesecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dellโinteressato stesso e sia effettuato con strumenti automatizzati, richiedere di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali, nonchรฉ, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, ai sensi dellโart. 20 del GDPR (โdiritto alla portabilitร โ);
- revocare il consenso.
Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo allโautoritร di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si รจ verificata la presunta violazione.
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